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会社情報

個人情報保護

個人情報保護対策についてご説明します。

個人情報保護ポリシー

個人情報保護に対する基本方針

(制定 平成17年3月25日)

(改訂 平成22年6月17日)

株式会社鎌倉ケーブルコミュニケーションズ

代表取締役社長 豊島 裕二

1.基本方針

当社はお客様の個人情報を適切に保護するため「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報に関して適用される法令・規制および「電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン」「放送受信者等の個人情報の保護に関する指針」等を遵守し、基本規定を策定し、お客様の個人情報を適切に保護、管理いたします。また、情報セキュリティ確保に向けた取り組みを継続的に実施していくことにより、お客様にとって安全・安心なケーブルテレビ・インターネットサービス環境の提供を実現いたします。

2.個人情報に関する基本規定の目的

(1)適切な個人情報の収集および利用基準・規定といたします。

(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等が起こらないための行動規範・具体的ルールを定めます。

3.情報セキュリティの定義

情報セキュリティとは、情報の機密性、完全性、可用性を維持することと定義します。

4.組織活動

当社は、基本方針を具体化するため、以下の活動を行います。

(1)役員および全従業者は個人情報、情報セキュリティに関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

(2)取締役社長は、個人情報保護委員長をその長とする個人情報保護委員会を設置し、基本規定の実施・運用および情報セキュリティ推進のための責任と権限を与え業務を行わせます。

(3)個人情報保護委員長は、個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を選任し、定期的な監査を実施いたします。

(4)取引のある企業・個人に対し、本基本方針を理解していただくとともに協力を要請いたします。

(5)従業者等が本基本方針を逸脱した行為を行った場合は、該当する罰則規定を適用します。

(6)情報セキュリティ教育として、従業者等に対しその職務に応じて必要な情報セキュリティ教育を定期的に実施します。

(7)監査結果からPDCAサイクルに基づき、継続的に社内規定・運用方針を改善していきます。

(8)本基本方針は、当社インターネットホームページ(http://www.kamakuratv.com)に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。

(9)漏洩事故等の発生時には事実関係等を本人に通知・公表等適切に対処し、再発防止に努めます。

5.個人情報の取扱い

(1)個人情報の収集・利用・提供

当社は、個人情報の収集にあたりお客様に対し収集目的・利用範囲を明らかにし、同意を頂いた目的・使用範囲に限定し、適切に取り扱います。なお、目的・提供先等については「お客様にご記入いただく個人情報の取扱いについて」に掲載しています。

(2)権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用停止」「消去」「第三者への提供停止」を求められたときは、合理的な範囲でこれに対応いたします。

(3)安全対策の実施

当社は、取り扱い個人情報を厳正な管理の下で保管し取り扱う個人情報への「不正アクセス」「紛失」「破壊」「改竄」および「漏洩」などに対して適切な予防処置ならびに是正処置を実施し安全対策といたします。

(4)業務委託先の指導管理

個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

(5)問合せ受付対応

当社は、個人情報に関する問合せ受付窓口を設置し、適切・迅速な対応を執り行います。

《個人情報に関する問合せ受付窓口》

株式会社鎌倉ケーブルコミュニケーションズ コールセンター

電子メール:電子メール:kojinjoho@kamakuratv.co.jp

住所:〒247-8686 鎌倉市大船6-3-53

電話番号:0120-441-213

※なお、直接ご来社いただく場合はあらかじめ内容・ご来社日時をご連絡いただきますようお願いいたします。


個人情報利用目的

お客様にご記入いただく個人情報の取扱いについて

(制定 平成17年3月25日)

(改訂 平成17年9月1日)

1.個人情報の定義

ここにいう「個人情報」とは、以下に定義する通りとします。

個人情報 [1]氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス、口座番号及び名義、住宅の図面及びお客様に提供するサービス内容等。
[2]その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
[3]上記の情報のうち1つまたは複数を組合せることでお客様の個人を特定できる情報。

2.個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用するものとします。なお、以下に掲げる目的以外にお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様に利用者及び利用目的をご連絡し、お客様にご同意いただいた場合にのみ利用させていただくものとします。

1.お客様へのサービス提供、及びサービスに必要な工事の施工、料金請求や収納業務のため。
2.番組案内誌及び同誌への封入広告物送付のため。
3.お客様に対し、ダイレクトメール、電子メール等により、商品案内等の情報をご提供するため。
4.各種キャンペーン等のお知らせをお客様にお届けするため。
5.当社及びサービスに対するご意見、ご要望の提供をお願いするため。
6.お客様が当社からご購入いただいた商品のアフターサービス、メンテナンス、定期点検を行なうため。
7.お客様の個人情報の集計・分析を行ない、個人を識別・特定できないように加工した統計資料を作成し、サービスの向上・新規開発等を行なうため。

3.個人情報の提供先の範囲

お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。

1.当社がサービスを提供する上で必要となる業務委託先(工事業者、配送業者、引き落とし金融機関、サポート業務提携先)に対して、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で預託する場合。
2.お客様から事前にご同意いただいた場合。
3.法令により開示が要求される場合。
4.当社もしくはお客様あるいは一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとるため合理的に必要と判断される場合。
5.VODサービスの契約者が社団法人 日本放送協会(以下「NHK」という)規定の「NHK オンデマンド in CATV-VOD サービス利用規約」に同意した場合であって、同規約に基づきNHKに対して提供する場合。

4.個人情報の登録について

個人情報の登録はお客様の任意です。但し、必要事項を登録されない場合は、サービスを提供いたしかねることがございますので、あらかじめご了承ください。

また、お客様が当社ウェブサイト(www.kamakuratv.com)にアクセスし閲覧される場合は、お客様を特定するような住所・氏名等の個人情報をご提供いただく必要は原則としてありませんが、お客様が当社ウェブサイトのサービスのご利用を希望される場合に限り、個人情報をご登録いただくことがございます。なお、サービスの利用料金は無料ですが、当社ウェブサイトにアクセスするための通信料金やプロバイダ費用はお客様のご負担となります

5.個人情報の「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用停止」「消去」「第三者への提供停止」について

当社が保有しているお客様の個人情報について、「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用停止」「消去」「第三者への提供停止」(以下「利用停止等」とします。)の各請求をご要望の場合は、いずれの場合においても、弊社にて遅滞なく必要な調査を行ない、ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認後、ご請求に応じさせていただきます。

但し、利用停止等については、以下に示す事項に該当する場合を除きます。

1.法令の規定により、ご請求に応じられない場合。
2.保有個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合、もしくは利用停止等を行なうことが困難な場合で、本人の権利・利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を執ることができるとき。

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

■ 認定個人情報保護団体について

(制定 平成17年3月25日)

(改訂 平成17年9月1日)

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関す る法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「財 団法人放送セキュリティセンター」の「対象事業者」として登録しております。 当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等を お受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされ る場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「個人情報保護セ ンター」まで直接お申し出下さい。

<お問合せ先>
財団法人放送セキュリティセンター内
個人情報保護センター
電話:03-3585-6231
E-mail:soudan@sarc.or.jp
URL:http://www.sarc.or.jp